Создание пошаговых (практических) руководств по продуктам и справочных руководств

Если вы планируете создать профессиональное справочное руководство по установке или настройке сложного приложения для ваших клиентов, коллег или конечных пользователей, вы можете использовать специальное программное обеспечение для создания справочного руководства и управления им. Текстовые процессоры и инструменты графического дизайна предлагают ограниченный набор опций для разработки справочных руководств, технической документации, процедурных руководств и т. Д. Поэтому может стать довольно утомительной задачей писать каждый шаг, а затем включать отмеченные скриншоты для объяснения шагов, задействованных в установка или настройка продукта. StepShot был разработан для простого создания процедурных руководств и справочных руководств без необходимости вручную настраивать текст и изображения в документе. StepShot позволяет легко делать и отмечать снимки экрана, подписывать их, настраивать изображения в документе и компилировать шаги в необходимой последовательности.

StepShot, вдохновленный ленточным интерфейсом MS Office 2010, делит инструменты на группы, поэтому вы можете легко найти соответствующие инструменты, относящиеся к одной функции. Например, инструменты скринкастов присутствуют в Запись сеанса группы, а параметры захвата экрана доступны из Автономный захват группа. Мастер предварительной настройки поможет вам легко настроить основные параметры, включая комбинации горячих клавиш, размер кадрирования области экрана, включение / отключение курсора рисования и выделения курсора, период автосохранения сеанса, внешний редактор изображений и ограничение количества снимков экрана в истории.

StepShot автоматизирует создание справочного руководства. Вам больше не нужно делать снимки экрана, устанавливать их по порядку, а затем импортировать их в справочный документ. Просто выберите экран в группе «Начать запись сеанса», чтобы начать сеанс захвата экрана. После щелчка вы переместитесь на рабочий стол, позволяя запустить приложение, для которого вы создаете справочное руководство. Когда вы открываете программу, используете функцию, перемещаетесь по некоторым шагам в приложении, она делает снимок и сразу сохраняет его в истории. Процесс записи экрана не отвлекает. Он не прерывает ваш рабочий процесс ни на одном этапе записи или захвата области экрана.

Левая боковая панель содержит историю, в которой отображаются все изображения, записанные во время процесса. Главное окно показывает захваченные изображения и позволяет редактировать их с помощью встроенных инструментов. Из-под главного окна вы можете добавить подпись и описание изображения.

Панель инструментов содержит параметры и инструменты для запуска сеансов записи экрана и автономного захвата, удаления выбранных элементов, вставки нового элемента, а также экспорта, сохранения и очистки списка истории.

В Изменить элемент истории Вкладка содержит инструменты рисования от руки и параметры для редактирования изображения, вставки маркеров, кадрирования изображения, вставки текстового поля и тени, контура определенного участка изображения, заливки формы цветами, копирования изображения в буфер обмена, вставки изображения из внешнего источника, загрузки изображения в Imageshark , Dropbox, Mail и открыть указанный внешний редактор изображений.

Панель истории на левой боковой панели может быть расширена, чтобы увеличить предварительный просмотр записанных изображений. Он показывает как заголовок, так и заголовок изображений с миниатюрами, а также доступны параметры для создания дубликатов, удаления и редактирования изображения.

StepShot — это приложение с широкими возможностями настройки. Вы можете перенастроить комбинации горячих клавиш, определить параметры обработки изображений, изменить параметры уведомлений и внешний редактор изображений в Настройках. StepShot позволяет напрямую отправлять изображения в Dropbox, ImageShack и на FTP-сервер. Выберите «Настройки» в меню «Файл», чтобы настроить соответствующие учетные записи и изменить вышеупомянутые настройки приложения. Вам просто нужно указать папку Dropbox, в которую нужно отправлять изображения. Аналогичным образом, для прямой загрузки изображений требуются учетные данные вашей учетной записи ImageShack и FTP.

После того, как вы подписали все снимки экрана, откройте мастер экспорта на вкладке «История». Мастер проведет вас через процесс экспорта всех элементов в истории StepShot. Он поддерживает 6 форматов экспорта, включая PDF, RTF, HTML, XLS, MHT и JPG. На первом этапе введите описание, имя исполнителя и резюме справочного руководства. На втором этапе укажите форматы экспорта, шаблон экспорта (поддерживает 6 цветовых схем) и путь вывода. По завершении нажмите «Готово», чтобы экспортировать снимки экрана в указанный справочный формат.

Вы можете посмотреть подробное видео об использовании ниже.

В целом, StepShot предоставляет самый простой способ создания справочных и процедурных руководств. Ознакомьтесь с полным списком функций, перейдя по ссылке ниже. Он работает в Windows XP, Windows Vista и Windows 7.

Скачать StepShot