Создавайте собственные ярлыки автозамены в Office Mac и Windows »WebNots

2 min


В приложениях Microsoft Office есть множество скрытых функций. Автозамена — одна из таких функций, которые мы используем каждый день, но не особо. В этой статье мы объясним, как использовать автозамену и математическую автозамену и создать собственный ярлык автозамены.

Что такое автозамена?

Как видно из названия, автозамена помогает автоматически преобразовывать набранный текст в другой текст в зависимости от настроек. В Office есть огромный список заранее определенных слов, которые можно автоматически заменить другими словами. Вот несколько популярных примеров, которые вы заметите при вводе текста в Word или Outlook.

(р) ®
(С) ©
случаться несчастный случай
Лоев люблю

Автоформат и математическая автозамена

Автоформат и математическая автозамена аналогичны функциям автозамены, используемым для разных целей.

  • Вы можете ввести знак дефиса (минус) и нажать Enter, чтобы увидеть, он преобразуется в маркированный список. Это работает на основе настроек Автоформат. Вы увидите стрелку-молнию, когда приложения Office используют опцию Автоформат. Щелкните по нему, чтобы вернуться к исходному тексту, или просто «Control + Z», чтобы отменить.
  • Когда вы создаете уравнения в редакторе формул, введите degc, чтобы преобразовать его в символ градуса Цельсия, например ℃. Хотя автозамена математическими символами работает внутри редактора формул, вы также можете включить ее для работы с обычной текстовой областью, аналогично параметрам автозамены. Как для автозамены, так и для автозамены математикой в ​​Office будет отображаться небольшая полоса. Вы можете щелкнуть по нему, чтобы вернуться к исходному тексту.

Проверка ярлыков автозамены в Office Windows

Все приложения Office, такие как Word, Excel, Outlook и PowerPoint, имеют функцию автозамены. Хотя настройки могут немного отличаться, процесс должен оставаться одинаковым как для Windows, так и для Mac.

  • Откройте любое приложение Office и выберите «Файл> Параметры». Нажмите на «Параметры автозамены…» на вкладке «Правописание».
Параметры автозамены в Office
Параметры автозамены в Office
  • В Outlook выберите «Файл> Параметры> Почта> Параметры редактора…> Правописание> Параметры автозамены…».
  • Откроется диалоговое окно настроек автозамены и отметка на вкладке «Автозамена».
  • Здесь вы можете увидеть полный список предустановленных ярлыков в разделе «Заменять текст при вводе». Включите эту опцию, если она не включена в вашем приложении.
Просмотр ярлыков автозамены
Просмотр ярлыков автозамены

Помните, что вам следует включать автозамену в каждом приложении, например Word, Excel, Outlook и PowerPoint, отдельно.

Связанный: Как использовать автовосстановление в Office Word?

Создание настраиваемого ярлыка автозамены

Помимо существующих сочетаний клавиш, вы можете создавать собственные сочетания клавиш, если часто используете некоторые термины. Давайте рассмотрим пример, в котором вы хотите заменить текст 143 на «Я тебя люблю» в Word. В этом случае введите 143 в текстовое поле «Заменить» и введите «Я люблю тебя» в текстовое поле «с». Нажмите кнопку «Добавить» и нажмите «ОК», чтобы закрыть все открытые диалоговые окна.

Создать собственный ярлык автозамены
Создать собственный ярлык автозамены

В дальнейшем, когда вы набираете 143 и нажимаете пробел, Word автоматически преобразует его в «Я люблю тебя». Вы можете щелкнуть маленькую полосу, чтобы вернуться к исходному тексту, или нажать «Control + Z», чтобы отменить автозамену. Вы можете удалить ярлык в любое время, выбрав и нажав кнопку «Удалить». Однако убедитесь, что не удалили какие-либо предварительно определенные ярлыки, чтобы сохранить исходные настройки.

Управление параметрами автозамены
Управление параметрами автозамены

Вы можете остановить ярлык автозамены, выбрав опцию «Прекратить автоматическое исправление…», не заходя в настройки.

Создание ярлыков автозамены в Office 365 Mac

Как и в версии для Windows Office, вы также можете легко настроить собственные ярлыки автозамены в версии Office 365 для Mac.

  • Откройте Word или любое другое приложение и перейдите в раздел «Настройки…», нажав клавиши «Command +».
  • Нажмите на опцию «Автозамена».
Автозамена в Office 365 Mac
Автозамена в Office 365 Mac
  • В следующем диалоговом окне включите параметры «Автоматически исправлять орфографию и форматирование при вводе» и «Заменять текст при вводе» на вкладке «Автозамена».
  • Вы можете добавить новый ярлык аналогично тому, как описано выше для версии Windows, используя текстовые поля «Заменить» и «На».
Добавить новую автозамену в Office 365 Mac
Добавить новую автозамену в Office 365 Mac

0 Comments

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *