В приложениях Microsoft Office есть множество скрытых функций. Автозамена — одна из таких функций, которые мы используем каждый день, но не особо. В этой статье мы объясним, как использовать автозамену и математическую автозамену и создать собственный ярлык автозамены.
Что такое автозамена?
Как видно из названия, автозамена помогает автоматически преобразовывать набранный текст в другой текст в зависимости от настроек. В Office есть огромный список заранее определенных слов, которые можно автоматически заменить другими словами. Вот несколько популярных примеров, которые вы заметите при вводе текста в Word или Outlook.
| (р) | ® |
| (С) | © |
| случаться | несчастный случай |
| Лоев | люблю |
Автоформат и математическая автозамена
Автоформат и математическая автозамена аналогичны функциям автозамены, используемым для разных целей.
- Вы можете ввести знак дефиса (минус) и нажать Enter, чтобы увидеть, он преобразуется в маркированный список. Это работает на основе настроек Автоформат. Вы увидите стрелку-молнию, когда приложения Office используют опцию Автоформат. Щелкните по нему, чтобы вернуться к исходному тексту, или просто «Control + Z», чтобы отменить.
- Когда вы создаете уравнения в редакторе формул, введите degc, чтобы преобразовать его в символ градуса Цельсия, например ℃. Хотя автозамена математическими символами работает внутри редактора формул, вы также можете включить ее для работы с обычной текстовой областью, аналогично параметрам автозамены. Как для автозамены, так и для автозамены математикой в Office будет отображаться небольшая полоса. Вы можете щелкнуть по нему, чтобы вернуться к исходному тексту.
Проверка ярлыков автозамены в Office Windows
Все приложения Office, такие как Word, Excel, Outlook и PowerPoint, имеют функцию автозамены. Хотя настройки могут немного отличаться, процесс должен оставаться одинаковым как для Windows, так и для Mac.
- Откройте любое приложение Office и выберите «Файл> Параметры». Нажмите на «Параметры автозамены…» на вкладке «Правописание».
- В Outlook выберите «Файл> Параметры> Почта> Параметры редактора…> Правописание> Параметры автозамены…».
- Откроется диалоговое окно настроек автозамены и отметка на вкладке «Автозамена».
- Здесь вы можете увидеть полный список предустановленных ярлыков в разделе «Заменять текст при вводе». Включите эту опцию, если она не включена в вашем приложении.
Помните, что вам следует включать автозамену в каждом приложении, например Word, Excel, Outlook и PowerPoint, отдельно.
Связанный: Как использовать автовосстановление в Office Word?
Создание настраиваемого ярлыка автозамены
Помимо существующих сочетаний клавиш, вы можете создавать собственные сочетания клавиш, если часто используете некоторые термины. Давайте рассмотрим пример, в котором вы хотите заменить текст 143 на «Я тебя люблю» в Word. В этом случае введите 143 в текстовое поле «Заменить» и введите «Я люблю тебя» в текстовое поле «с». Нажмите кнопку «Добавить» и нажмите «ОК», чтобы закрыть все открытые диалоговые окна.
В дальнейшем, когда вы набираете 143 и нажимаете пробел, Word автоматически преобразует его в «Я люблю тебя». Вы можете щелкнуть маленькую полосу, чтобы вернуться к исходному тексту, или нажать «Control + Z», чтобы отменить автозамену. Вы можете удалить ярлык в любое время, выбрав и нажав кнопку «Удалить». Однако убедитесь, что не удалили какие-либо предварительно определенные ярлыки, чтобы сохранить исходные настройки.
Вы можете остановить ярлык автозамены, выбрав опцию «Прекратить автоматическое исправление…», не заходя в настройки.
Создание ярлыков автозамены в Office 365 Mac
Как и в версии для Windows Office, вы также можете легко настроить собственные ярлыки автозамены в версии Office 365 для Mac.
- Откройте Word или любое другое приложение и перейдите в раздел «Настройки…», нажав клавиши «Command +».
- Нажмите на опцию «Автозамена».
- В следующем диалоговом окне включите параметры «Автоматически исправлять орфографию и форматирование при вводе» и «Заменять текст при вводе» на вкладке «Автозамена».
- Вы можете добавить новый ярлык аналогично тому, как описано выше для версии Windows, используя текстовые поля «Заменить» и «На».
0 Comments