Сжатие MS Office Word, Excel, PowerPoint, Access

Документ Пресс представляет собой попытку разработчиков утилиты сжатия 7-Zip для сжатия файлов Word, Excel, PowerPoint и Access вместо использования другого универсального программного обеспечения для сжатия, которое может оказаться неэффективным при сжатии документов MS Office. Это небольшой портативный инструмент, который был выпущен еще в 1999 году (да, я знаю, что это было более десяти лет назад) и с тех пор не обновлялся. Версия по-прежнему 1.0, и причина для ее обзора сегодня заключается в том, что мы обнаружили, что она также работает с Office 2010. Официальная поддержка, разработанная для более старых версий Office, как указано в руководстве пользователя, предназначена только для .doc, .xls, .ppt и некоторых других форматов документов, но мы обнаружили, что она также работает с .docx и .xlsx. .

В главном интерфейсе вы можете выбрать обработку всех несъемных дисков или любой файл или папку (для пакетной обработки). Когда закончите, введите либо подстановочные знаки, либо включите Все файлы возможность включить все поддерживаемые форматы. Он предлагает два режима сжатия; Рекурсивный и оценочный, выберите режим и нажмите «Пуск», чтобы сжать файлы соответствующим образом.

Так как же это на самом деле работает? По словам разработчиков, составные файлы по своей сути обеспечивают инкрементное сохранение, поэтому физический размер составного файла на диске обычно больше, чем необходимо. Это связано с тем, что размер файла определяется размером пространства между первым и последним секторами, используемыми этим файлом. Document Press реорганизует содержимое файла и удаляет все мертвое пространство.

Но что такое составной файл? Составной файл — это несколько отдельных файлов, связанных в один физический файл. Большинство программ Microsoft записывают данные в составные файлы, и почти все программы MS Office записывают данные в составные файлы.

С точки зрения непрофессионала, Document Press уменьшает размер файла, удаляя мертвое пространство. Также имейте в виду, что нет никакой потери данных.

В зависимости от количества документов это займет относительное время. По нашему опыту, он успешно сжал около 100 файлов за 4-5 секунд. В окне выполнения отображается степень сжатия, количество сжатых и уменьшенных байтов.

Он также поставляется с инструментом командной строки, чтобы узнать больше о том, как это работает, прочтите руководство пользователя DocPress, которое находится в той же папке, что и Document Press. Он поддерживает все версии Windows (только 32-битную), мы тестировали его в системе Windows 7 x86.

Обязательно запускайте эту программу от имени администратора в режиме совместимости с Windows 98 / NT.

Скачать документ Пресса (Ссылка Softpedia, потому что страницы продукта нет)

Примечание редактора: Мы не проверяем старое программное обеспечение, не говоря уже о программном обеспечении, которому больше десяти лет. Мы всегда ищем новые инструменты, и если вы думаете, что есть лучшая альтернатива, дайте нам знать в комментариях.