Учебное пособие по Outlook 2010: руководство по мгновенному поиску

Поиск элементов в папках учетной записи IMAP и старых архивах — это напряженная работа. В отличие от своих предшественников, Outlook 2010 предоставляет простой способ поиска нужных элементов; электронные письма, файлы, события календаря, задачи и т. д. немедленно. После того, как все ваши папки Outlook проиндексированы, вы можете искать любой элемент в определенных папках и архивах.

Простой Мгновенный поиск Эта функция позволяет управлять результатами поиска одним щелчком мыши и не вдаваться в сложную процедуру поиска элементов. В этом посте мы представим различные варианты поиска в центре внимания и рассмотрим основные инструменты поиска, предоставляемые внутри.

Запустите Outlook 2010 и на левой боковой панели выберите нужную папку, в которой вы хотите найти элемент.

Теперь введите ключевое слово для поиска, чтобы начать поиск, вы увидите все результаты поиска, которые включают указанные ключевые слова. На правой боковой панели вы можете видеть элементы, календарь, письма, содержащие ключевые слова для поиска.

Вы также увидите новую вкладку на ленте под названием Поиск под Инструменты поиска. Он предоставляет различные варианты фильтрации результатов поиска.

Если вы хотите искать вложения в указанной папке, щелкните Имеет привязанность кнопка. Он покажет все элементы, которые содержат вложения.

На панели поиска вы также можете изменить ключевое слово с помощью привязанность просто введите расширение файла, и он покажет все вложения с этим расширением. Он также покажет электронные письма и элементы, содержащие имя расширения.

В группе «Уточнить» вы также можете выбрать любой другой вариант для более точного поиска. При нажатии Отмечено в группе «Уточнить» будут показаны все элементы и электронные письма, которые были недавно отмечены. Вы также можете нажать Важный присутствует под кнопкой «Помечено», от На этой неделе Кнопка укажите временную шкалу, в которой вы хотите отображать результаты поиска.

Если вы хотите искать письма от указанного человека, нажмите Из в левом конце Уточнить группы и в панели поиска просто введите имя получателя, он покажет все письма от указанного человека.

Из Уточнить группы, вы также можете искать свои товары по теме, просто нажмите Тема и введите ключевое слово. При нажатии Непрочитанный он покажет все письма, которые еще не были прочитаны. Теперь нажмите «Еще», чтобы развернуть другую функцию поиска. Выберите подходящие параметры формы из списка, и вы увидите соответствующие формы прямо под основной панелью поиска.

Введите ключевое слово для поиска и заполните форму, чтобы сделать результат поиска более точным.

Из Параметры группа, щелкните Недавние поиски чтобы просмотреть все предыдущие ключевые слова поиска.

Из Инструменты поиска вы можете настроить различные типы параметров, например, Статус индексирования, Места для поиска (POP и все папки учетной записи IMAP), Расширенный поиск, а также Параметры поиска.

Теперь нажмите Расширенный поиск, здесь вы можете поэкспериментировать с множеством параметров поиска. Вы можете перемещаться по вкладкам и вводить желаемые критерии в поля. Если вы хотите искать элементы, добавляя запросы, включите построитель запросов в этом диалоговом окне.

Вы также можете ознакомиться с нашими руководствами по надстройке Xobni Search для Outlook 2010, PST-файлу Outlook 2010 и параметру расширенного поиска (построитель запросов).