Управляйте расширенным поиском почты в Outlook 2010 и планируйте задачи с помощью InboxEx

InboxEx — это мощная надстройка для Outlook 2007 и Outlook 2010, предназначенная для тех, кто выполняет множество основных и расширенных задач Outlook, таких как планирование встреч, поиск писем, назначение встреч, добавление и синхронизация событий между Outlook и Календарем Google, совместное использование события календаря с другими людьми и т. д. на ежедневной основе. InboxEx разработан, чтобы помочь пользователям управлять своей офисной электронной почтой и своевременно отвечать на них. Поскольку функция встроенного поиска Outlook 2010 требует, чтобы все почтовые ящики были проиндексированы для начала тщательного поиска, поиск важных сообщений с последующей их фильтрацией по различным элементам может стать довольно утомительной задачей. InboxEx предоставляет эффективную функцию поиска, которая позволяет фильтровать результаты поиска по ключевому слову по имени, теме, отправителю, получателю с возможностью быстрого перехода между страницами результатов поиска.

С InboxEx вы можете планировать встречи и конференц-звонки в течение нескольких минут без необходимости импортировать шаблон электронной почты / разговора с расписанием встреч. Он поставляется с предварительно заполненными формами информации о собраниях и конференциях, чтобы легко добавить все необходимые данные и детали. Кроме того, он добавляет дополнительный уровень архивирования событий, встреч и писем. Вы можете быстро отправлять старые сообщения, события и т. Д. В архив, чтобы просматривать только самые последние элементы. Помимо синхронизации календаря Outlook с Календарем Google, он позволяет вам делиться запланированными событиями с кем угодно по электронной почте.

Перед установкой InboxEx убедитесь, что Outlook не работает в фоновом режиме. Теперь запустите Outlook и на панели InboxEx добавьте учетную запись Gmail. После ввода данных для входа включите «Синхронизировать календарь с Google» и нажмите «ОК», чтобы начать синхронизацию данных InboxEx с учетной записью Google.

1

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

После добавления вы можете выполнять поиск в папках добавленных учетных записей, событиях и запланированных встречах. Чтобы отфильтровать результаты поиска по теме, основному тексту, отправителю, типу, данным и прикрепленным файлам, используйте соответствующие ссылки, расположенные под панелью поиска.

inboxEx боковая панель

Планировать встречи и конференции очень просто. Просто выберите Запланировать звонок с Нет вариант, введите необходимые данные с именем получателя и нажмите Отправить.

расписание встреч 1

Параметр планирования конференц-связи доступен под надписью «Запланировать встречу с Нет». Перед добавлением деталей убедитесь, что вы уже ввели номер дозвона и код доступа в окне конференции, доступном из настроек. InboxEx предлагает простой способ архивирования писем. В окне «Параметры» вы можете указать количество недель, по истечении которых старые электронные письма будут автоматически перемещены в папку архива.

архив 2

InboxEx — удобный инструмент для тех пользователей, которые работают с несколькими командами и которым необходимо совместно работать над групповой работой, делиться информацией о доступности и событиях с другими, искать важные электронные письма и планировать встречи и конференции. Мы протестировали InboxEx в Windows 7 (64-разрядной версии) с Outlook 2010.

Скачать InboxEx

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *