Управляйте своим инвентарем, предложениями и списком деловых контактов [Small Business Software]

Составление инвентаризаций, счетов-фактур, предложений и т. Д. Может быть довольно трудоемкой и отнимающей много времени задачей, а сохранение всех записей в нескольких приложениях может привести к появлению большого количества разрозненных данных, которые становится трудно просматривать. Наличие полезного приложения для записи таких конкретных деталей может оказаться весьма полезным при проведении подробного анализа запасов компании и потребностей в запасах. В Невитиум Инвойс Менеджер — это инвентарь, предложение, счет-фактура, список контактов, инструмент управления учетными данными клиентов и поставщиков, который может помочь вам с удобством организовать такие бизнес-данные.

Чтобы начать использовать это приложение, вам нужно будет добавить некоторые основные сведения о своем малом бизнесе и настроить некоторые параметры, чтобы настроить его в соответствии с вашими требованиями. Первая вкладка требует, чтобы пользователи добавили информацию о компании вместе с выбором вставки логотипа и управления типом шрифта.

Вкладка Интернет / EDI позволяет пользователям настроить почтовый сервер (при необходимости), это может быть особенно полезно для компаний, которые используют сервер обмена и хотели бы связать с ним Invoice Manager. После ввода учетных данных вашего почтового сервера пользователь также может отправить тестовое сообщение на свой адрес электронной почты.

Вкладка «Данные и файлы» показывает путь, по которому будут сохранены все данные, и пользователи могут изменить путь и создать резервную папку для своей сохраненной информации.

После нажатия кнопки «Управление пользователями» на вкладке «Безопасность» вы можете добавлять / удалять пользователей, настраивать параметры безопасности и настраивать права безопасности.

Вкладка «Счет-фактура» предназначена для добавления основных деталей, связанных со счетом-фактурой, которые можно использовать для настройки цвета счета-фактуры и выписок, а также для установки налоговых ставок и названий предложений, символа валюты и т. Д. Остальные три вкладки, включая инвентарь, выходные данные и информацию, предоставляют такие параметры, как настройка местоположения счетов-фактур, папок с предложениями и отчетами, а также общую информацию об издателе программного обеспечения.

После настройки основных параметров вы можете начать работу с этим приложением из основного интерфейса. Вкладка «Файл» позволяет пользователям добавлять другую компанию (для менеджера отдельно в приложении), создавать резервные копии данных в zip-файле, импортировать / экспортировать информацию в системное расположение или на USB-накопитель, а также изменять учетные данные компании в параметрах настроек.

Вкладка Инструменты содержит основные функции, которые помогут вам составлять инвентарь, списки контактов клиентов / поставщиков, счета-фактуры и расценки.

Поскольку каждый вариант достаточно сложен, чтобы его можно было точно объяснить и показать на снимках экрана, я добавил несколько изображений, которые помогут вам получить хорошее представление о том, как работает это приложение. Например, опция «Мои связи» ведет к интерфейсу, подобному показанному ниже, который позволяет легко создавать списки контактов.

Вкладка «Отчеты» позволяет пользователям составлять счета, отчеты о продажах, списки клиентов и тому подобное.

Например, отчет об инвентаризации можно получить и распечатать на вкладке отчетов.

Nevitium Inventory Manager — это довольно сложное приложение для управления запасами, счетами-фактурами, предложениями, списками деловых контактов и связанной информацией. Я считаю, что его сложность — это также и его гибель, поскольку это может привести к некоторой путанице в отношении запоминания того, какой вариант использовать для какой задачи. Тем не менее, это может помочь, в частности, предпринимателям малого бизнеса или даже самозанятым лицам с определенным удобством управлять своей деловой документацией.

Он работает во всех версиях Windows после 2000 года и был протестирован в системе Windows 7-64 bit.

Скачать Nevitium Invoice Manager