Как добавить новые кнопки на ленту Microsoft Office

Лента Microsoft Office содержит большинство необходимых вам команд, но иногда было бы полезно добавить к ним. Вот как можно найти и выбрать другие кнопки для добавления на ленту на любой вкладке.

Ленточная панель была стандартной во всех приложениях Office – Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint и Word (плюс Project и Visio, если вы заплатили за них) – начиная с Office 2007, и справедливо сказать, что она довольно полезна. Microsoft приложила немало усилий, чтобы автоматически открыть нужную вкладку в зависимости от того, что вы выбрали в приложении, и это настолько незаметно, что большинство людей даже не замечают этого.

Тем не менее, у всех разные потребности, и вы можете найти кнопку с лентой более полезной, чем пролистывание нескольких меню или использование контекстного меню. Вы можете добавить любую команду приложения в виде кнопки на ленте, используя простой процесс настройки.

Мы собираемся показать вам, как это сделать с помощью Outlook, но те же инструкции применимы ко всем приложениям Microsoft Office. Например, мы собираемся добавить новую кнопку на вкладку «Главная» на ленте Outlook, чтобы создать новое электронное письмо в виде простого текста.

Щелкните правой кнопкой мыши на любой из вкладок на панели ленты и выберите «Настройка ленты».

В открывшейся панели «Настройка ленты» измените раскрывающееся меню «Популярные команды» на «Все команды».

Прокрутите вниз, пока не дойдете до нужной вам команды. В этом случае мы выберем «Простой текст».

Чтобы добавить кнопку на ленту, вы должны добавить ее в группу. Они показаны в правом столбце.

Мы хотим добавить нашу кнопку на вкладку «Главная» и в свою группу. (Хотя вы можете добавить команду в существующую группу, просто выбрав эту группу.)

Чтобы добавить группу, нажмите кнопку «Новая группа», а затем нажмите «Переименовать», чтобы дать группе подходящее имя. Нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить создание группы.

Мы хотим, чтобы наша кнопка была первой кнопкой на вкладке, поэтому ее нужно переместить в верхнюю часть списка, над группой «Новая». Используйте стрелки с правой стороны, чтобы переместить новую группу в начало списка, или перетащите ее в нужное место.

Последний шаг – добавить кнопку в группу. Выберите «Обычный текст» на левой панели и нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить его в группу.

Нажмите «ОК», чтобы закрыть панель. Ваша новая группа, содержащая кнопку «Простой текст», будет отображаться на вкладке «Главная».

Чтобы удалить кнопку, щелкните правой кнопкой мыши вкладку и снова выберите «Customize The Ribbon». Выберите кнопку на правой панели, затем выберите «Удалить».

Нажмите «ОК», и кнопка будет удалена с ленты. Если в созданной вами группе была только одна кнопка, она также будет удалена.

Вы можете добавить столько групп и столько кнопок, сколько хотите, а также удалить кнопки и группы по умолчанию. Это делает ленту максимально настраиваемой.

Если вы хотите удалить настройки с вкладки ленты, нажмите кнопку «Сброс» в меню «Настройка ленты», затем выберите «Сбросить только выбранную вкладку ленты».

В качестве альтернативы, если вы хотите, чтобы вся лента была сброшена до значения по умолчанию, используйте вместо этого «Сбросить все настройки». Различные параметры сброса позволяют вам с уверенностью вносить столько изменений, сколько вы хотите, потому что вы только нажимаете кнопку, чтобы восстановить вкладку по умолчанию или всю ленту по умолчанию.