Как изменить и создать пользовательский числовой формат в Google Sheets

По умолчанию Google Sheets не форматирует номера. Если вы используете веб-приложение для целей бухгалтерского учета или составления бюджета, это затрудняет чтение цифр. К счастью, вы можете легко изменить формат чисел и создавать собственные форматы в Google Sheets.

Как изменить формат чисел в Google Sheets

Мы рассмотрим это руководство на примере. Допустим, вы создаете инвентарный лист для конкретной продажи. У вас может быть список товаров, количество, стоимость и общая стоимость в их собственных столбцах.

Вот таблица, с которой мы будем работать.

Как видите, цифры не всегда легко читаются. Там нет запятых или десятичных точек, что затрудняет чтение больших чисел (миллион цифра будет еще сложнее).

Вы можете изменить форматирование номера с помощью меню Формат. Сначала выберите диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

Далее перейдите в «Формат»> «Число». Здесь вы увидите различные форматы, такие как Число, Процент, Научный, Бухгалтерский, Финансовый, Валюта и Округленная валюта.

Числовой формат является наиболее простым вариантом. Вы также можете выбрать «Финансовый» или «Валютный», если хотите добавить знак валюты к числам.

Если вы хотите удалить все форматирование, вы можете выбрать опцию «Обычный текст».

После того, как вы выбрали новый числовой формат, выбранные ячейки на листе будут мгновенно обновлены.

Как создать пользовательский формат чисел в Google Sheets

Хорошо, что Google Sheets предоставляет несколько вариантов форматирования чисел, но они весьма ограничены. Например, что если вы хотите отобразить число с запятыми и знаком доллара, но не включать десятичную точку?

Вы можете создать свой собственный числовой формат довольно легко (он также работает для форматов даты и времени).

Начните с выбора ячеек, которые вы хотите отформатировать.

Затем на панели задач в верхней части экрана выберите «Формат»> «Число»> «Другие форматы»> «Пользовательский формат номера».

Здесь прокрутите вниз, чтобы увидеть все доступные числовые форматы, которые уже созданы для вас. Вы заметите, что список разделен на две колонки. Правый столбец показывает, как выглядит числовой формат, а левый столбец показывает синтаксис для отображения формата.

Это может выглядеть ошеломляюще, но, поскольку мы просто меняем формат чисел, вам не нужно иметь дело с большинством параметров синтаксиса.

Единственный синтаксис, который вам нужно знать, это символ Hash (#). Он занимает место цифры. Все остальное (например, десятичные точки, знаки доллара и нули) остается неизменным.

Так, например, если вы хотите отформатировать длинные числа как «$ 1 000 000», вы должны ввести синтаксис «$ #, ## 0,00». Если вы не хотите включать десятичные точки, просто введите «$ #, ##» и нажмите кнопку «Применить».

Номер будет обновлен мгновенно.

Вы найдете недавно созданные пользовательские форматы чисел в нижней части подменю «Формат> Число», что упрощает повторное использование.

Новое в Google Sheets? Узнайте все листы в нашем руководстве для начинающих по Google Sheets.

СВЯЗАННЫЕ С: Руководство для начинающих по Google Sheets