Как отложить сообщение в Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет пользователям устанавливать для себя статус «Не беспокоить». Когда этот статус установлен, пользователь будет получать предупреждения только от приоритетных контактов и для срочных сообщений.

Режим «Не беспокоить» применяет общую политику ко всем отправляемым сообщениям, и это полезно, если вы пытаетесь избежать отвлекающих факторов, но при этом отсутствуют точные элементы управления для управления предупреждениями.

Как отложить сообщение в Microsoft Teams

У Microsoft Teams есть каналы. Сообщения отправляются по этим каналам, и под каждым сообщением происходит цепочка разговоров. Для каждого сообщения, отправляемого в потоке, пользователь получает уведомление.

Для данного канала пользователи могут настроить, что запускает предупреждение, но для сообщения пользователи могут только включать или отключать уведомления. Многие пользователи могут не знать, что в Microsoft Teams, как и в Slack, есть боты.

Эти боты могут помочь управлять уведомлениями и, точнее, откладывать их.

1. Установите бота Snooze.

1. Визит Snooze Bot и нажмите Получи это сейчас.
2. Войдите в систему с помощью учетная запись администратора для Microsoft Teams.
3. Когда будет предложено, откройте Приложение Microsoft Teams или посетите веб-приложение в своем браузере.
4. Нажмите Добавлять.
5. Выберите команду вы хотите добавить бота или добавить его только для индивидуальных сообщений.

2. Используйте Snooze Bot, чтобы откладывать сообщения.

Теперь, когда вы добавили Snooze Bot в команду Microsoft Teams, вы можете использовать его, чтобы отложить сообщение на любом канале команды.

1. Найди сообщение, которое вы хотите отложить.
2. Щелкните значок больше вариантов (три точки) кнопку.
3. Выбирать Дополнительные действия> Отложить бота.

4. Выберите, как долго вы хотите отложить сообщение.
5. Щелкните ОК.

6. Когда время повтора истечет, Snooze Bot отправит вам сообщение.
7. Щелкните по нему , чтобы перейти к каналу / потоку Snooze Bot в Microsoft Teams.
8. Нажмите ‘Перейти к сообщению’ чтобы сразу перейти к отложенному сообщению.
9. Нажмите Снова отложить , чтобы выбрать новое время откладывания сообщения.

3. Отключить канал или сообщение.

Если вы хотите отключить уведомления для всего канала в Microsoft Teams, вы можете. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры» рядом с каналом и выберите параметр «Отключить уведомления». Эту опцию также можно применить к сообщению в Teams без использования Snooze Bot.

Вывод

Разница между отключением звука и отложением сообщения состоит в том, что в какой-то момент вы получите напоминание об отложенном сообщении. Если вы не можете следить за беседой, потому что вы заняты, отложив беседу, вы сможете вернуться к ней, когда у вас будет время.