Как отменить собрание Zoom

Могут возникнуть непредвиденные чрезвычайные ситуации, из-за которых вам необходимо отменить собрание Zoom. Не оставляйте других участников в темноте – пусть они знают, что вы не сможете этого сделать. Вот как можно отменить собрание Zoom.

Как отменить собрание Zoom

Откройте приложение Zoom и выберите вкладку «Встречи».

Ваши предстоящие встречи появятся на левой панели. Выберите тот, который вы хотели бы отменить.

Параметры выбранной встречи появятся справа. Здесь выберите кнопку «Удалить».

Появится всплывающее окно, сообщающее, что вы можете восстановить собрание в течение 7 дней со страницы «Недавно удаленные».

Нажмите «Да», чтобы подтвердить удаление.

Встреча Zoom теперь будет отменена.

Этикет отмены общего собрания

Прежде чем мы приступим к техническим деталям отмены собрания Zoom, давайте поговорим о правильном этикете отмены собраний. Независимо от того, на каком уровне корпоративной лестницы вы находитесь, время каждого человека одинаково ценно и важно и должно рассматриваться как таковое. Простое «Извините, я не могу это сделать. Давайте отменим. в самый последний момент считается крайне невнимательным – не говоря уже о людях, которые потеряют веру в вашу надежность.

Ответить на приглашение

Все популярные календарные системы предоставляют по крайней мере эти три метода ответа: Принять, Отклонить или Предварительный. Реакция на эти приглашения важна не только для того, чтобы вы могли следить за своим расписанием, но и для того, чтобы другие могли видеть, кто может / не может присутствовать, и соответствующим образом подготовить собрание.

Вот когда вы должны ответить с каждым:

• Accept: Ответьте только на это, если вы на 100 процентов уверены, что сможете посетить собрание. Единственное время, которое вы должны отменить, – это возникновение реальной чрезвычайной ситуации. Люди поймут.
• Отклонить: Ответьте, если вы уверены, что не сможете присутствовать на собрании. Не забудьте оставить записку о том, почему вы не сможете присутствовать. Если вам необходимо посетить это собрание, отправьте организатору несколько доступных временных интервалов и спросите их, можно ли перенести их.
• Ориентировочное: Если вы хорошенький уверен, что вы можете сделать это, вы все равно должны ответить с предварительным. Сообщите организатору о возможных конфликтах и ​​обязательно обновите их, как только сможете. Предварительные ответы всегда требуют продолжения.

СВЯЗАННЫЕ С: Как запланировать встречу Zoom

Если возникнет чрезвычайная ситуация, пусть люди знают

Любой хороший менеджер поймет, что иногда жизнь случается. Когда это происходит, всегда лучше, чтобы люди знали об этом как можно быстрее, особенно если вы являетесь одним из ключевых участников встречи. Хотя может быть неудобно внезапно переносить расписание, это нормально. Опять жизнь бывает иногда.

Это не всегда возможно, но вы должны постараться как минимум за 24 часа уведомить организатора о вашей внезапной отмене. Не забудьте прислать краткое объяснение, почему вам вдруг нужно отменить, чтобы они знали, что это обоснованная причина.

Обновите статус своего календаря – даже до того, как вы получите приглашение

Если вы знаете, что будете заняты в определенное время в своем календаре, сделайте это и заблокируйте это время. Закрытие с 2 до 5 вечера. в среду, потому что вы знаете, что должны отвезти бабушку к врачу, и вы не сможете объяснить организатору встречи, почему вы не сможете принять приглашение на встречу. Они увидят в вашем календаре, что вы заняты в это время.

СВЯЗАННЫЕ С: Как остановить переадресацию приглашения на собрание в Outlook

Если вы уже приняли приглашение на встречу, но что-то пришло, обновите свой статус по этому запросу. Как мы уже говорили ранее, если вы измените свой статус с Принять на Предварительный, сообщите людям, почему.

В общем, просто будьте как можно почтительнее.